✔ Termenul de actualizare a codurilor CAEN la Rev.3 este 25 septembrie 2026 (HG 284/2025), pentru PFA-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025
✔ Ratarea lui nu aduce amendă și nu blochează nimic: PFA-ul și certificatele emise anterior rămân valabile, iar la orice mențiune viitoare actualizarea se face concomitent, în aceeași cerere
✔ Actualizarea se poate face și după termen: conversia simplă e gratuită și merge online
✔ Corespondența Rev.2 → Rev.3 nu e mereu unu-la-unu — codul nou se verifică, nu se ghicește
Septembrie 2026 e luna în care termenul despre care s-a tot vorbit devine realitate: 25 septembrie, data până la care PFA-urile înregistrate cu coduri CAEN vechi trebuiau să treacă la Rev.3. Dacă citești asta cu cererea nedepusă — fie că termenul bate la ușă, fie că a trecut deja — vestea bună e că nu s-a întâmplat nimic ireversibil.
Partea care merită înțeleasă corect: pe 26 septembrie nu se activează niciun mecanism nou. Regula tranziției — valabilă încă din 2025 — e că actualizarea codurilor merge la pachet cu orice altă mențiune pe care o depui, în aceeași cerere. Hai să vedem precis ce înseamnă asta și cum închizi subiectul în ritmul tău.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce se întâmplă concret cu un PFA care nu a actualizat codurile la termen
- Cum funcționează actualizarea concomitentă, la orice mențiune ONRC
- Cum faci actualizarea, gratuit, inclusiv după termen
Ce se întâmplă dacă PFA-ul tău nu a trecut la CAEN Rev.3 până pe 25 septembrie 2026
Răspunsul scurt: nu primești amendă și PFA-ul nu se închide. HG 284/2025, actul care a stabilit termenul, nu prevede sancțiuni bănești pentru întârziere, iar termenul nu e unul de decădere — firma nu se dizolvă, conturile nu se blochează, facturile emise rămân valabile.
Consecința reală e procedurală, nu punitivă. Certificatul de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate — ordinul care reglementează tranziția o spune expres. Iar când depui orice altă mențiune, actualizarea la Rev.3 se face concomitent, în aceeași cerere: bifezi ambele operațiuni în același formular, iar dosarul merge o singură dată. Restanța nu te blochează — dar nici nu mai poate fi ocolită: prima ta interacțiune cu ONRC o include automat.
Cum funcționează actualizarea concomitentă — și de ce tot merită să n-o amâni
Mecanismul e valabil încă din 2025, nu s-a activat la termen. Uite cum arată în situațiile obișnuite:
Atunci de ce să n-o lași pur și simplu „la prima mențiune"? Pentru că fix atunci ești pe grabă. Corespondența dintre vechiul și noul cod nu e mereu unu-la-unu: unele coduri au fost doar renumerotate, altele au fuzionat sau s-au despărțit — programarea a trecut de la 6201 la 6210, taximetria de la 4932 la 4933, iar vechiul 9602 al saloanelor s-a spart de-a dreptul: coafura și frizeria au ajuns la 9621, celelalte servicii de înfrumusețare la 9622. Codul nou se verifică în corespondența oficială, pe activitatea ta reală, nu se copiază „după ureche" — un sfert de oră de atenție mai plăcut petrecut acum, în liniște, decât lipit de o mutare de sediu cu termen.
Cum repari: actualizarea, pas cu pas, inclusiv după termen
Partea care liniștește: cererea de actualizare se poate depune și după 25 septembrie, iar conversia simplă — aceleași activități, transpuse în codurile noi — e gratuită și se poate face online. Ai trei căi practice:
- Doar actualizarea: depui cererea de mențiune pentru trecerea la Rev.3, cu noile coduri verificate în corespondența oficială.
- Concomitent cu prima mențiune de care ai nevoie: dacă tot schimbi sediul sau adaugi un cod, actualizarea se face în aceeași cerere — ONRC explică chiar cum se bifează ambele operațiuni în același formular.
- Delegată: dacă PFA-ul tău e administrat printr-o platformă, actualizarea intră în grija ei, cu tot cu verificarea corespondenței.
După înregistrare primești certificatul cu codurile noi, iar subiectul e închis — mențiunile viitoare merg fără operațiunea suplimentară la pachet.
Restanța administrativă, rezolvată o dată cu restul evidenței
Codul CAEN neactualizat e rareori singura hârtie amânată — de obicei vine la pachet cu bonuri neînregistrate și termene ținute în cap. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:
- Să lași actualizarea codului CAEN la Rev.3 în seama platformei — e inclusă în abonament, cu corespondența verificată pentru activitatea ta
- Să te portezi cu tot cu istoric: platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an, pe bază de procură notarială, în 3 zile până la două săptămâni
- Să primești notificări pentru termenele care te privesc, ca următorul să nu te mai prindă cu cererea nedepusă
- Să vezi în dashboard, oricând, situația la zi a PFA-ului tău
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: închide subiectul CAEN Rev.3 pentru PFA-ul tău
- Ai verificat dacă PFA-ul tău (înregistrat înainte de 1 ianuarie 2025) mai e pe coduri Rev.2?
- Ai căutat codurile tale în corespondența oficială Rev.2 → Rev.3, fără să presupui că numărul rămâne același?
- Ai vreo mențiune în plan — sediu, cod nou, suspendare — pe care s-o folosești ca ocazie pentru actualizarea concomitentă?
- Ai depus sau delegat cererea de actualizare, gratuită la conversia simplă?
- Ai pe cineva care urmărește termenele administrative în locul tău?
Dacă vrei ca actualizarea codurilor și restul administrației să fie duse de altcineva, poți să te porțezi la SOLO aici — actualizarea CAEN Rev.3 e inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre termenul CAEN Rev.3
Ce amendă primește un PFA care nu a actualizat codurile CAEN până pe 25 septembrie 2026?
Niciuna: HG 284/2025 nu prevede amenzi pentru întârziere, iar PFA-ul nu se dizolvă și nu i se blochează conturile — certificatele emise anterior rămân valabile până la actualizare. Consecința e procedurală: orice mențiune viitoare include obligatoriu și actualizarea codurilor, concomitent, în aceeași cerere.
Mai pot actualiza codurile CAEN după termen?
Da, cererea se poate depune oricând și după 25 septembrie 2026, iar conversia simplă rămâne gratuită și se poate face online. Dacă o amâni, prima mențiune viitoare o va include oricum, concomitent, în aceeași cerere — așa că mai comod e s-o faci în ritmul tău, cu corespondența verificată în liniște.
Codul meu CAEN rămâne același număr în Rev.3?
Nu neapărat: unele coduri au păstrat numărul, altele au fost renumerotate, fuzionate sau despărțite — programarea a trecut de la 6201 la 6210, taximetria de la 4932 la 4933, iar vechiul 9602 s-a spart în 9621 (coafură și frizerie) și 9622 (alte servicii de înfrumusețare). Verifică fiecare cod în corespondența oficială înainte de a depune cererea.
