Trimiți angajați să lucreze câteva săptămâni sau câteva luni în alt stat al Uniunii Europene? Atunci merită să afli de pe acum ce presupun noile reguli europene de securitate socială, care au trecut de votul Parlamentului European în iulie 2026 și așteaptă acordul final al Consiliului. Detașarea rămâne posibilă, iar salariatul tău poate continua să fie asigurat în România, însă drumul până acolo devine mai riguros. Iată cum arată schimbările, în funcție de situația în care se află firma ta.
Dacă oamenii tăi pleacă doar pentru câteva zile
Aici vestea e mai degrabă bună. O activitate în alt stat membru care nu depășește trei zile consecutive într-un interval de 30 de zile nu va mai necesita notificare prealabilă și nici certificat A1, documentul care atestă în ce țară este asigurat lucrătorul. La fel se întâmplă cu deplasările încadrate drept călătorii de afaceri, pe care noile reguli le definesc explicit. Scutirea nu funcționează însă pentru șantiere: în construcții, și o prezență de doar o zi rămâne supusă formalităților obișnuite.
Dacă angajezi pe cineva special pentru un proiect în străinătate
Aici apare una dintre cele mai importante noutăți. Un lucrător recrutat în vederea detașării va trebui să fi fost asigurat în sistemul de securitate socială al țării în care își are sediul angajatorul cu cel puțin trei luni înainte de plecare. Scopul este ca legătura dintre salariat și statul de origine să fie una autentică, nu una construită pe hârtie.
Condiția are efecte directe asupra calendarului de recrutare și, implicit, asupra bugetului. Firmele mici și mijlocii, care de obicei nu au un director financiar cu normă întreagă, pot apela la serviciul Fractional CFO pentru a include aceste întârzieri în prognozele de cash-flow și în prețul ofertelor pentru proiectele externe.
Dacă ai salariați detașați de aproape doi ani
După 24 de luni petrecute în același stat membru, o nouă detașare a aceleiași persoane acolo va fi posibilă numai după o pauză de cel puțin două luni. Regula țintește situațiile în care detașarea ascunde, de fapt, o activitate permanentă. Pentru tine, asta înseamnă să știi exact când se apropie fiecare salariat de prag și să ai un plan pentru intervalul de așteptare: un înlocuitor, o rotație în echipă sau o altă formă de organizare a muncii.
Dacă lucrezi în construcții
Sectorul este cel mai vizat, și nu întâmplător. Potrivit raportului privind certificatele A1 emise în 2024, realizat pentru Comisia Europeană, aproape două treimi dintre certificatele pentru detașare eliberate în România au vizat construcțiile. La nivelul UE, al Spațiului Economic European, al Elveției și al Regatului Unit, au fost emise circa 3,6 milioane de certificate pentru lucrători detașați și 1,7 milioane pentru persoane active în mai multe state. Construcțiile sunt asociate cu un risc mai ridicat de fraudă și de accidente de muncă, motiv pentru care nu beneficiază de scutirea pentru deplasările scurte.
Ce înseamnă un control mai strict
Autoritățile vor putea cere documente suplimentare când au dubii privind un certificat A1, iar dacă identifică erori îl pot corecta sau anula, chiar cu efect retroactiv. Consecința practică este incertitudinea asupra legislației de securitate socială aplicabile pentru luni deja lucrate. Orice decizie care ține de optimizarea fiscala a costurilor cu personalul trebuie, de aceea, să pornească de la condițiile reale ale detașării, astfel încât să reziste unei verificări ulterioare.
Majoritatea acestor reguli se vor aplica abia după o perioadă de tranziție de 24 de luni de la intrarea în vigoare a regulamentului, iar unele detalii tehnice vor fi stabilite ulterior prin acte ale UE. Ai, așadar, timp să îți pui lucrurile în ordine. Folosește-l pentru a verifica dosarele angajaților detașați, a ajusta calendarul recrutărilor și a discuta cu consultanții tăi despre scenariile care te privesc direct.
